Regelmäßigkeit
Kommt der Prozess oft genug vor, damit ein System echten Aufwand spart?
KI-Systeme für wiederkehrende Arbeit
KI-Systeme für wiederkehrende Arbeit in deinem Geschäft.
Robert Systems prüft im kostenlosen Pilot-Call, ob ein konkreter Ablauf aus Inbox, Content, Support, Angebotsvorbereitung oder internen Übergaben sinnvoll automatisiert werden kann. Erst danach gibt es einen Umsetzungsvorschlag.
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Im Call klären wir Prozess, Datenlage, Risiken und nächsten Schritt. Ein Angebot gibt es erst, wenn der Scope sauber eingegrenzt ist.
Typische Ausgangslage
Viele Prozesse sind nicht zu komplex. Sie sind nur nicht sauber gefasst.
01
Anfragen ohne Vorsortierung
Relevante Leads, Support, Terminfragen und irrelevante Nachrichten landen im selben Eingang.
02
Rohmaterial wird nicht fertig
Notizen, Sprachnachrichten oder Kundendaten sind vorhanden, aber der nächste saubere Arbeitsschritt fehlt.
03
Automationen ohne Verantwortung
Tools sind verbunden, aber niemand hat festgelegt, was das System darf, was geprüft wird und wo es endet.
Kostenloser Pilot-Call
In 30 Minuten klären wir, ob dein Prozess überhaupt automatisierbar ist.
Wir sprechen über einen konkreten Ablauf aus deinem Geschäft: Eingang, Regeln, Ergebnis, Datenschutz und Review-Punkt. Wenn es passt, bekommst du danach einen klaren Umsetzungsvorschlag. Wenn es nicht passt, sagen wir das.
Gratis Pilot-Call buchen- 01
Ablauf aufnehmen
Was kommt rein, was soll raus, und wer nutzt das Ergebnis?
- 02
Datenlage klären
Welche Quellen, Tools und Berechtigungen sind realistisch nutzbar?
- 03
Risiken benennen
Wo braucht es Review, Logging oder bewusst keine Automatisierung?
- 04
Nächsten Schritt festlegen
Am Ende ist klar, ob ein Scope-Dokument Sinn ergibt.
Scope-Check
Drei Fragen, bevor wir etwas anbieten.
Der Check verhindert, dass aus einem klaren Prozess ein endloses Custom-Projekt wird.
Klarheit
Sind Eingang, Regeln und gewünschtes Ergebnis konkret beschreibbar?
Review
Gibt es einen sinnvollen Punkt, an dem ein Mensch prüft, bevor etwas nach außen geht?
Ergebnis
Wenn die Punkte passen, ist ein Scope-Dokument der nächste Schritt. Wenn nicht, empfehlen wir keine Umsetzung.
Mögliche Startpunkte für den Pilot-Call.
Inbox & Anfragen
Nachrichten vorsortieren
Nachrichten, Leads und Supportfragen kommen über mehrere Kanäle rein.
Möglicher Output
Priorisierte Liste mit Kategorie, Vorschlag und Review-Status.
Content-Vorbereitung
Rohmaterial in Entwürfe bringen
Ideen, Notizen oder Skripte liegen vor, aber die wiederholbare Aufbereitung fehlt.
Möglicher Output
Entwurf, Struktur oder Varianten für Newsletter, LinkedIn oder interne Freigabe.
Follow-up & Übergabe
Nächsten Schritt vorbereiten
Nach Calls, Formularen oder Mails bleibt der nächste Schritt zu oft manuell liegen.
Möglicher Output
Zusammenfassung, Aufgabe, CRM-Update oder vorbereitete Antwort.
So läuft der Einstieg ab.
- 01
Pilot-Call
Ein konkreter Prozess, aktuelle Tools, Datenlage und gewünschtes Ergebnis.
- 02
Scope-Check
Wir halten fest, was automatisiert werden kann und wo Review nötig bleibt.
- 03
Vorschlag
Du bekommst einen kompakten Umsetzungsvorschlag mit Grenze, Aufwand und nächstem Schritt.
- 04
Entscheidung
Erst danach entscheidest du, ob Robert Systems den Workflow bauen soll.
Bring einen wiederkehrenden Prozess mit.
Wir schauen uns in 30 Minuten an, ob daraus ein sinnvoller KI-gestützter Workflow werden kann. Der Call ist kostenfrei.
Kostenlosen Pilot-Call buchen